Hồ sơ nhân sự cần những gì? Tối ưu hiệu quả quản lý hồ sơ nhân sự
from web site
Quy trình lưu trữ hồ sơ nhân sự chuẩn khoa học
Quy trình lưu trữ hồ sơ nhân sự khoa học và bài bản sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả. Một hệ thống lưu trữ chặt chẽ không chỉ đảm bảo tính bảo mật thông tin mà còn tối ưu hóa thời gian tra cứu, kiểm toán và tuân thủ quy định pháp luật lao động.
Dưới đây là ba bước để xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự bạn có thể áp dụng:
4.1. Phân loại hồ sơ nhân sự theo tiêu chí rõ ràng
Phân loại hồ sơ nhân sự là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình quản lý tài liệu nhân sự. Việc phân loại cần dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau để đảm bảo tính logic và dễ dàng tra cứu.
Thông thường, hồ sơ được phân thành các nhóm chính, tương ứng với vòng đời của nhân viên:
- Hồ sơ Tuyển dụng: Gồm Đơn xin việc, CV, Sơ yếu lý lịch, Bản sao bằng cấp, Giấy khám sức khỏe.
- Hồ sơ Hợp đồng & Pháp lý: Gồm Hợp đồng lao động (thử việc, chính thức), Phụ lục hợp đồng, Bản sao CCCD/Hộ chiếu.
- Hồ sơ Quản lý & Phát triển : Gồm Quyết định tăng lương, Bổ nhiệm, Khen thưởng, Kỷ luật, Chứng chỉ đào tạo, Phiếu đánh giá hiệu suất (KPI/P-A).
- Hồ sơ Chế độ & Bảo hiểm: Gồm các văn bản liên quan đến BHXH, BHYT, Quyết toán Thuế TNCN, Giấy tờ xin nghỉ phép/ốm đau/thai sản.
Xem thêm: https://phanmemtinhluong.com/kien-thuc-huu-ich/ho-so-nhan-su-can-nhung-gi/
PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR
Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, TP. Hồ CHí Minh
Điện thoại: 0942368979
Email: cuongvd@phanmemtinhluong.com
Website: https://phanmemtinhluong.com/
