Ứng Dụng Phần Mềm Quản Lý DaiHanCorp Cho Doanh Nghiệp

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Ngày Nay, Việc Áp Dụng Phần Mềm Kiểm Soát Nhânsự Trong Điều Hành Doanh Nghiệp Giúp Điều Hành Doanh Nghiệp Có Những Bước Tiến Dễ Dàng Và Hiệu Quả Hơn. Các Phần Mềm Kiểm Soát Nhân Sự Ra Đời Giúp Ích Rất Nhiều Trong Công Tác Quan Sát, Điều Hành Công Việc Trong Các Doanh Nghiệp Từ Nhỏ Đến Lớn, Đem Lại Hiệu Quả Hoạt Động Cao. Trong Đó Phải Kể Đến Phần Mềm Quản Lý Nhânsự, Với Những Sự Cải Tiến Và Đa Dạng Về Nhà Cung Cấp, Có Thể Đáp Ứng Được Nhu Cầu Của Những Doanh Nghiệp Nhỏ Với Số N Hân Sự Dưới 200 Người Đến Doanh Nghiệp Vừa Và Cả Những Tập Đoàn Lớn. Bài Viết Sẽ Đưa Ra Những Lý Do Mà Bạn Nên Dùng Phần M Ềm Để Quản Lý Nhân Sự Trong Công Ty Của Mình.

1. Ứng Dụng Phần M Ềm Kiểm Soát Nhânsự Để Kiểm Soát Hiệu Quả Và Dễ Dàng Hơn

Vấn Đề Nhân Sự Là Vấn Đề Được Quan Tâm Hàng Đầu Trong Một Tổ Chức. Một Tổ Chức Có Đội Ngũ Nhânsự Phát Triển Thì Tổ Chức Ấy Mới Có Thể Đứng Vững Trên Thị Trường Cạnh Tranh Khốc Liệt Như Hiện Nay. Nhưng Để Nguồn Lực N Hân Sự Có Thể Phát Huy Hết Thể Lực Và Trí Lực Của Mình Thì Cần Một Nhà Kiểm Soát Giỏi, Một Phương Pháp Kiểm Soát Chuyên Nghiệp. Đó Chính Là Lý Do Phần M Ềm Quản Lý Nhân S Ự (DAIHANCORP HRM) Được Sử Dụng Phổ Biến Trong Các Doanh Nghiệp Từ Lớn Đến Nhỏ. Nhà Kiểm Soát Dù Chăm Chỉ Và Tài Giỏi Đến Đâu Cũng Không Thể Một Mình Ôm Hết Công Việc Nhânsự Như Kế Hoạch, Phân Công, Tiền Lương, Chính Sách Đãi Ngộ, Thưởng Phạt Và Thực Hiện Chúng Một Cách Thủ Công Được. Phần Mề M Kiểm Soát Nhân Sự DAIHANCORP HRM Chính Là Công Cụ Để Nhà Quản Lý Nắm Được Tình Hình N Hân Sự Một Cách Tổng Quát Và Chính Xác Nhất, Từ Đó Có Những Sự Điều Chỉnh Hợp Lý Để Phát Triển Nguồn Nhân Sự. Phần Mềm Quản Lý Nhânsự DAIHANCORP HRM Cũng Giúp Nhà Quản Lý Tiết Kiệm Nhiều Thời Gian, Công Sức Lãnh Đạo Hơn Là Phương Pháp Làm Thủ Công, Giấy Tờ Truyền Thống. Bằng Viêc Tự Động Kết Nối Các Dữ Liệu Tính Công, Bảo Hiểm Xã Hội, Thuế Thu Nhập Cá Nhân, Các Khoản Trích Nộp Và Kết Xuất Ra Bảng Lương Tổng Hợp, Phiếu Lương Cho Từng Nhân Viên,… Phần Mề M Quản Lý Nhân Sự DAIHANCORP HRM Đã Là Trở Thành Trợ Thủ Đắc Lực Cho Nhà Quản Trị Trong Việc:

Phần Mềm Quản Lý Nhân S Ự Giúp Quản Lý Khung Thời Gian Làm Việc, Thời Lượng Làm Việc Hàng Ngày Của Nhân Viên, Tự Động Tính Công Và Giám Sát, Theo Dõi Nhân Viên Tăng Ca Hay Xin Phép Nghỉ.

Phần Mềm Kiểm Soát Nhân Sự Giúp Theo Dõi Và Đưa Ra Báo Cáo Về Việc Đến Và Về Sớm Hay Muộn Của Nhân Viên Công Ty.

Phần Mềm Kiểm Soát N Hân Sự Giúp Làm Các Báo Cáo Về Thời Gian Làm Việc Trên Thực Tế Và Trên Kế Hoạch

Phần Mề M Quản Lý Nhân Sự Giúp Lập Báo Cáo Về Quản Lý Theo Ngày, Tháng, Năm

Phần Mềm Kiểm Soát Nhân S Ự Ghi Lại Những Lịch Sử Dữ Liệu Trên Hệ Thống Và Thực Hiện Sao Lưu Định Kỳ.

Phần Mềm Quản Lý Nhânsự Giúp Ban Lãnh Đạo Có Thể Kiểm Soát Toàn Bộ Các Thông Tin Và Hồ Sơ Quan Trọng Về Nhânsự Theo Cách Vô Cùng Dễ Dàng Nhưng Vẫn Rất Chuyên Nghiệp

P Hần Mềm Quản Lý Nhân Sự Giúp Doanh Nghiệp Tiết Kiệm Thời Gian Khi Điều Hành Nhân S Ự, Đưa Ra Các Quyết Định Về Nhân Viên Cũng Đúng Hơn.

Sử Dụng P Hần Mềm Quản Lý Nhânsự Để Dễ Dàng Trong Việc Lập Kế Hoạch Và Thời Gian Biểu Công Việc Phù Hợp Cho Nhân Viên Cũng Như Người Kiểm Soát.

Phần Mềm Kiểm Soát N Hân Sự Rút Ngắn Lượng Thời Gian Làm Việc, Các Ngày Nhân Viên Vắng Mặt Hay Khi Phải Làm Tăng Ca.

P Hần Mềm Kiểm Soát N Hân Sự Giúp Quan Sát Quá Trình Kiểm Soát Hiệu Quả Nhất Bên Cạnh Đó Đồng Thời Cũng Giúp Giám Sát Về Hiệu Suất Làm Việc Hàng Ngày Của Mỗi Một Nhân Viên.

P Hần Mềm Quản Lý Nhân Sự Dễ Dàng Tích Hợp Cùng Với Công Cụ Tính Toán Lương Để Giúp Tiến Độ Công Việc Nhanh Chóng, Chính Xác Và Dễ Dàng Hơn

Phần Mề M Kiểm Soát N Hân Sự Dễ Dàng Tích Hợp Cùng Với Các Thiết Bị Khác Ví Dụ Như Thẻ Nhân Viên Để Có Thể Tự Động Tạo Ra Các Thông Tin Kiểm Soát.

2. Ứng Dụng Phần M Ềm Quản Lý Nhânsự Để Đảm Bảo Tính An Ninh Và Bảo Mật

Đó Cũng Chính Là Một Ưu Điểm Của P Hần Mềm Quản Lý N Hân Sự. Đương Nhiên, Bài Viết Muốn Nói Đến Những P Hần Mềm Với Thiết Kế An Toàn Và Độ Bảo Mật Cao. So Với Lưu Trữ Bằng Giấy Tờ, Những Thông Tin Của Nhân Viên, Tổ Chức Được Lưu Trữ Thống Nhất Tại Một Nơi Và Được Đảm Bảo An Ninh Vững Chắc, Tránh Khỏi Sự Truy Cập Trái Phép Của Người Không Có Quyền Hoặc Những Người Bên Ngoài Tổ Chức.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Kiểm soát nhânviên luôn là một bài toán khó với bất kỳ nhà quản trị doanhnghiệp nào, bởi nó k hông chỉ đơn giản là mỗi quan hệ hai chiều giữa CEO và nhân viê n mà còn có sự tham gia của cấp Quản lý trung gian. Khi công nghệ đã phát triển và hỗ trợ đắc lực cho hầu hết các nghiệp vụ, việc sử dụng một phầnmềm Quản lý côn g v iệc cho n hân viên là bước quan trọng cần thiết để tạo ra một doan h nghiệp 4.0 thực thụ.

Vì sao doanhnghiệp nên đầu tư sử dụng p hần mềm Quản lý thay cho các biện pháp Kiểm soát thủ công khác? doan h nghiệp vừa và nhỏ khôn g đồng nghĩa với việc buông lỏng Kiểm soát nhânviên. Trên thực tế, quy mô từ 25-100 nhânsự là thời điểm thích hợp nhất để doanh nghiệp tận dụng được tối đa lợi ích từ phần mề m Kiểm soát nhân viê n. So với lợi ích mang lại từ các biện pháp thủ công truyền thống, việ c sử dụng một công cụ Quản lý giúp doan h nghiệp có được môi trường làm việ c chuyên nghiệp và năng suất hơn nhiều.

1. Xây Dựng Và Triển Khai Kế Hoạch côn g việc Tới nhân viên Nhanh Chóng, Chính Xác Hơn

Có một sự thật là quá trình xây dựng kế hoạch kinh doanh thủ công phải tiêu tốn rất nhiều nguồn lực. k hông chỉ tốn thời gian và công sức để chốt được v iệc gì cần làm, giao cho ai, thời gian như nào, yêu cầu ra sao,…mà còn phải lãng phí sức người cho việ c nhắc nhở n hân viên thực hiện. Chưa kể tới các mâu thuẫn có thể phát sinh trong quá trình hoàn thành trách nhiệm công việc, đòi hỏi bạn phải minh bạch hóa mọi thông tin công việ c trong doan h nghiệp bằng phần mề m.

Với sự hỗ trợ đắc lực từ phần mềm Quản lý n hân viên, mỗi nhâ n viên sẽ được nhận một tài khoản đại diện cho vị trí làm việ c của chính mình trên phần mềm quản lý hệ thống. Nhà Quản lý cấp trung và nhânviên khác có thể nhanh chóng giao v iệc cho cá nhân với đầy đủ thông tin như deadline, đánh dấu khẩn cấp, hướng dẫn thực hiện,.. Kế hoạch côn g việ c đó được hỗ trợ hiển thị theo dạng gộp chung dự án/phòng ban hoặc theo cá nhân chủ sở hữu tài khoản. Bạn sẽ k hông còn phải nhận bất kỳ lời phàn nàn hay giải trình nào liên quan tới việc quên kế hoạch, trùng lặp nhiệm vụ, khôn g biết làm gì hay đùn đẩy trách nhiệm cho người khác.

2. Nắm Được Chính Xác Quy Trình Và Kết Quả Làm việ c Của Toàn d oanh nghiệp Ở Mọi Lúc, Mọi Nơi

Quy trình và kết quả làm việ c của toàn d oanh nghiệp được thể hiện qua từng nhân viê n và kết quả chung của các dự án. Nếu như trước kia bạn chỉ có thể nhận lấy báo cáo côngv iệc từ nhâ n viên trong các cuộc họp định kỳ thì giờ đây, đã có p hần mềm Kiểm soát n hân viên như một thư ký thay bạn thu thập dữ liệu từ tất cả ngõ ngách của doanh nghiệp. Bạn chỉ cần ngồi trước màn hình máy tính, đăng nhập vào tài khoản là nắm được thông tin của tất cả tài khoản khác: từ việc mỗi phòng ban tồn đọng bao nhiều đầu việ c trong ngày, nhóm v iệc nào được ưu tiên thực hiện trước,… Trong trường hợp bạn muốn quản trị đa dự án, p hần mềm Kiểm soát n hân viên sẽ hỗ trợ bạn. không cần phải trì hoãn gần như tất cả để dành thời gian Giám sát một dự án, cũng không cần hẹn gặp riêng người Kiểm soát để hỏi về từng tác vụ con, bạn chỉ cần Quản lý tiến độ công việ c qua giao diện phần m ềm Kiểm soát. Sau khi mỗi nhâ n viên của bạn làm xong một đầu việ c, họ sẽ cập nhật kết quả và đánh dấu trực tiếp lên hệ thống. phần mề m sẽ tự động tập trung dữ liệu từ khắp các nguồn để tính toán ra các con số, sau đó trình lên CEO dưới dạng biểu đồ trực quan. Nhờ vậy, bạn có thể Giám sát cùng lúc hàng chục dự án về tiến độ và lượng đầu việ c đã hoàn thành, chứ không chỉ đơn lẻ như xưa.

v iệc minh bạch hóa quy trình và kết quả côn g v iệc này giúp hạn chế tối đa các tiêu cực có thể xảy ra trong nội bộ doanh nghiệp theo đúng phương pháp luận “phòng còn hơn tránh” của một nhà quản trị. Hơn nữa, doanh nghiệp còn đồng thời đạt được hay tiêu chí là kỷ luật và văn hóa. Mỗi nhânviên cũng được phân quyền tự Quản lý đầu v iệc cá nhân, giúp bức tranh tổng thể doanhnghiệp đạt được hiệu quả ngay từ những mảnh ghép nhỏ nhất.

3. Vạch Sẵn Định Hướng Và Cung Cấp Dữ Liệu Hoàn Chỉnh Để Đánh Giá nhânviên

Trong phương pháp Kiểm soát thủ công, v iệc đánh giá nhân viên mắc phải nhiều sai lầm bởi cả bạn và các Quản lý cấp trung đều khôn g thực sự Quan sát được nhânviên để hiểu đúng, hiểu đủ về họ, cũng như d oanh nghiệp khôn g biết căn cứ vào tiêu chí nào để chấm điểm cho n hân viên. p hần mềm Quản lý nhânviên chính là công cụ giúp theo dõi và chuyển hóa năng lực của nhâ n viên thành dữ liệu trực quan, từ đó định hướng ra các tiêu chí sát nhất cho việ c đánh giá nhân viê n trong doan h nghiệp.

4. Tạo Nền Tảng Vững Chắc Để Mở Rộng Quy Mô doanhnghiệp

Muốn mở rộng quy mô doanhnghiệp, chẳng có cách nào nhanh hơn việ c bạn Thiết đặt sẵn một cấu trúc doan h nghiệp và sử dụng một hệ thống Quản lý nhânviên chặt chẽ. Kể cả khi có thêm một, mười hoặc cả trăm nhân viê n mới, bạn chỉ cần tạo thêm một số lượng tài khoản trên hệ thống có sẵn và phân quyền cho họ theo đúng vị trí công việc. Họ sẽ ngay lập tức ăn nhập với hệ thống Quản lý của bạn.