Khám Phá Sự Thật Về Phần Mềm Quản Lý DaiHanCorp.Com

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Ngày Nay, Việc Áp Dụng Phần Mề M Quản Lý N Hân Sự Trong Điều Hành Doanh Nghiệp Giúp Điều Hành Doanh Nghiệp Có Những Bước Tiến Dễ Dàng Và Hiệu Quả Hơn. Các P Hần Mềm Kiểm Soát Nhânsự Ra Đời Giúp Ích Rất Nhiều Trong Công Tác Giám Sát, Điều Hành Công Việc Trong Các Doanh Nghiệp Từ Nhỏ Đến Lớn, Đem Lại Hiệu Quả Hoạt Động Cao. Trong Đó Phải Kể Đến Phần Mề M Quản Lý N Hân Sự, Với Những Sự Cải Tiến Và Đa Dạng Về Nhà Cung Cấp, Có Thể Đáp Ứng Được Nhu Cầu Của Những Doanh Nghiệp Nhỏ Với Số Nhân S Ự Dưới 200 Người Đến Doanh Nghiệp Vừa Và Cả Những Tập Đoàn Lớn. Bài Viết Sẽ Đưa Ra Những Lý Do Mà Bạn Nên Dùng Phần Mềm Để Quản Lý Nhân Sự Trong Công Ty Của Mình.

1. Ứng Dụng Phần Mề M Quản Lý Nhânsự Để Kiểm Soát Hiệu Quả Và Dễ Dàng Hơn

Vấn Đề Nhân S Ự Là Vấn Đề Được Quan Tâm Hàng Đầu Trong Một Tổ Chức. Một Tổ Chức Có Đội Ngũ Nhân S Ự Phát Triển Thì Tổ Chức Ấy Mới Có Thể Đứng Vững Trên Thị Trường Cạnh Tranh Khốc Liệt Như Hiện Nay. Nhưng Để Nguồn Lực Nhânsự Có Thể Phát Huy Hết Thể Lực Và Trí Lực Của Mình Thì Cần Một Nhà Quản Lý Giỏi, Một Phương Pháp Quản Lý Chuyên Nghiệp. Đó Chính Là Lý Do P Hần Mềm Kiểm Soát Nhân Sự (DAIHANCORP HRM) Được Sử Dụng Phổ Biến Trong Các Doanh Nghiệp Từ Lớn Đến Nhỏ. Nhà Quản Lý Dù Chăm Chỉ Và Tài Giỏi Đến Đâu Cũng Không Thể Một Mình Ôm Hết Công Việc N Hân Sự Như Kế Hoạch, Phân Công, Tiền Lương, Chính Sách Đãi Ngộ, Thưởng Phạt Và Thực Hiện Chúng Một Cách Thủ Công Được. Phần Mề M Kiểm Soát Nhân Sự DAIHANCORP HRM Chính Là Công Cụ Để Nhà Kiểm Soát Nắm Được Tình Hình Nhân S Ự Một Cách Tổng Quát Và Chính Xác Nhất, Từ Đó Có Những Sự Điều Chỉnh Hợp Lý Để Phát Triển Nguồn Nhân Sự. P Hần Mềm Quản Lý Nhân S Ự DAIHANCORP HRM Cũng Giúp Nhà Quản Lý Tiết Kiệm Nhiều Thời Gian, Công Sức Lãnh Đạo Hơn Là Phương Pháp Làm Thủ Công, Giấy Tờ Truyền Thống. Bằng Viêc Tự Động Kết Nối Các Dữ Liệu Chấm Công, Bảo Hiểm Xã Hội, Thuế Thu Nhập Cá Nhân, Các Khoản Trích Nộp Và Kết Xuất Ra Bảng Lương Tổng Hợp, Phiếu Lương Cho Từng Nhân Viên,… Phần Mềm Quản Lý N Hân Sự DAIHANCORP HRM Đã Là Trở Thành Trợ Thủ Đắc Lực Cho Nhà Quản Trị Trong Việc:

Phần Mề M Kiểm Soát N Hân Sự Giúp Quản Lý Khung Thời Gian Làm Việc, Thời Lượng Làm Việc Hàng Ngày Của Nhân Viên, Tự Động Chấm Công Và Giám Sát, Theo Dõi Nhân Viên Tăng Ca Hay Xin Phép Nghỉ.

Phần Mề M Kiểm Soát Nhânsự Giúp Theo Dõi Và Đưa Ra Báo Cáo Về Việc Đến Và Về Sớm Hay Muộn Của Nhân Viên Công Ty.

Phần Mề M Quản Lý Nhân S Ự Giúp Làm Các Báo Cáo Về Thời Gian Làm Việc Trên Thực Tế Và Trên Kế Hoạch

Phần Mề M Quản Lý Nhân Sự Giúp Lập Báo Cáo Về Quản Lý Theo Ngày, Tháng, Năm

Phần M Ềm Kiểm Soát Nhân S Ự Ghi Lại Những Lịch Sử Dữ Liệu Trên Hệ Thống Và Thực Hiện Sao Lưu Định Kỳ.

Phần Mề M Quản Lý Nhân Sự Giúp Ban Lãnh Đạo Có Thể Kiểm Soát Toàn Bộ Các Thông Tin Và Hồ Sơ Quan Trọng Về Nhân S Ự Theo Cách Vô Cùng Dễ Dàng Nhưng Vẫn Rất Chuyên Nghiệp

P Hần Mềm Quản Lý Nhânsự Giúp Doanh Nghiệp Tiết Kiệm Thời Gian Khi Điều Hành Nhân S Ự, Đưa Ra Các Quyết Định Về Nhân Viên Cũng Đúng Hơn.

Sử Dụng Phần M Ềm Quản Lý N Hân Sự Để Dễ Dàng Trong Việc Lập Kế Hoạch Và Thời Gian Biểu Công Việc Phù Hợp Cho Nhân Viên Cũng Như Người Quản Lý.

Phần M Ềm Kiểm Soát Nhân Sự Rút Ngắn Lượng Thời Gian Làm Việc, Các Ngày Nhân Viên Vắng Mặt Hay Khi Phải Làm Tăng Ca.

P Hần Mềm Kiểm Soát Nhânsự Giúp Quan Sát Quá Trình Quản Lý Hiệu Quả Nhất Bên Cạnh Đó Đồng Thời Cũng Giúp Quan Sát Về Hiệu Suất Làm Việc Hàng Ngày Của Mỗi Một Nhân Viên.

Phần Mề M Quản Lý N Hân Sự Dễ Dàng Tích Hợp Cùng Với Công Cụ Tính Toán Lương Để Giúp Tiến Độ Công Việc Nhanh Chóng, Chính Xác Và Dễ Dàng Hơn

P Hần Mềm Quản Lý N Hân Sự Dễ Dàng Tích Hợp Cùng Với Các Thiết Bị Khác Ví Dụ Như Thẻ Nhân Viên Để Có Thể Tự Động Tạo Ra Các Thông Tin Quản Lý.

2. Ứng Dụng Phần Mề M Kiểm Soát Nhân S Ự Để Đảm Bảo Tính An Ninh Và Bảo Mật

Đó Cũng Chính Là Một Ưu Điểm Của Phần Mề M Kiểm Soát N Hân Sự. Đương Nhiên, Bài Viết Muốn Nói Đến Những P Hần Mềm Với Thiết Kế An Toàn Và Độ Bảo Mật Cao. So Với Lưu Trữ Bằng Giấy Tờ, Những Thông Tin Của Nhân Viên, Tổ Chức Được Lưu Trữ Thống Nhất Tại Một Nơi Và Được Đảm Bảo An Ninh Vững Chắc, Tránh Khỏi Sự Truy Cập Trái Phép Của Người Không Có Quyền Hoặc Những Người Bên Ngoài Tổ Chức.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Quản lý nhân viê n luôn là một bài toán khó với bất kỳ nhà quản trị d oanh nghiệp nào, bởi nó khôn g chỉ đơn giản là mỗi quan hệ hai chiều giữa CEO và nhân viê n mà còn có sự tham gia của cấp Kiểm soát trung gian. Khi công nghệ đã phát triển và hỗ trợ đắc lực cho hầu hết các nghiệp vụ, việ c sử dụng một phần mề m Kiểm soát côn g việ c cho n hân viên là bước quan trọng cần thiết để tạo ra một d oanh nghiệp 4.0 thực thụ.

Vì sao d oanh nghiệp nên đầu tư sử dụng phần mề m Quản lý thay cho các biện pháp Kiểm soát thủ công khác? doanh nghiệ p vừa và nhỏ k hông đồng nghĩa với v iệc buông lỏng Kiểm soát nhân viê n. Trên thực tế, quy mô từ 25-100 nhân sự là thời điểm thích hợp nhất để doanhnghiệp tận dụng được tối đa lợi ích từ p hần mềm Kiểm soát nhân viê n. So với lợi ích mang lại từ các biện pháp thủ công truyền thống, v iệc sử dụng một công cụ Quản lý giúp doan h nghiệp có được môi trường làm v iệc chuyên nghiệp và năng suất hơn nhiều.

1. Xây Dựng Và Triển Khai Kế Hoạch côngv iệc Tới nhân viên Nhanh Chóng, Chính Xác Hơn

Có một sự thật là quá trình xây dựng kế hoạch kinh doanh thủ công phải tiêu tốn rất nhiều nguồn lực. khôn g chỉ tốn thời gian và công sức để chốt được v iệc gì cần làm, giao cho ai, thời gian như nào, yêu cầu ra sao,…mà còn phải lãng phí sức người cho việ c nhắc nhở nhâ n viên thực hiện. Chưa kể tới các mâu thuẫn có thể phát sinh trong quá trình hoàn thành trách nhiệm côn g việ c, đòi hỏi bạn phải minh bạch hóa mọi thông tin công việ c trong doan h nghiệp bằng p hần mềm.

Với sự hỗ trợ đắc lực từ phần mềm Quản lý nhân viên, mỗi nhân viên sẽ được nhận một tài khoản đại diện cho vị trí làm việc của chính mình trên hệ thống. Nhà Quản lý cấp trung và nhânviên khác có thể nhanh chóng giao v iệc cho cá nhân với đầy đủ thông tin như deadline, đánh dấu khẩn cấp, hướng dẫn thực hiện,.. Kế hoạch côngviệ c đó được hỗ trợ hiển thị theo dạng gộp chung dự án/phòng ban hoặc theo cá nhân chủ sở hữu tài khoản. Bạn sẽ khôn g còn phải nhận bất kỳ lời phàn nàn hay giải trình nào liên quan tới v iệc quên kế hoạch, trùng lặp nhiệm vụ, không biết làm gì hay đùn đẩy trách nhiệm cho người khác.

2. Nắm Được Chính Xác Quy Trình Và Kết Quả Làm v iệc Của Toàn doanhnghiệp Ở Mọi Lúc, Mọi Nơi

Quy trình và kết quả làm việc của toàn doan h nghiệp được thể hiện qua từng nhânviên và kết quả chung của các dự án. Nếu như trước kia bạn chỉ có thể nhận lấy báo cáo công v iệc từ nhânviên trong các cuộc họp định kỳ thì giờ đây, đã có phần mề m Quản lý nhân viê n như một thư ký thay bạn thu thập dữ liệu từ tất cả ngõ ngách của doanhnghiệp. Bạn chỉ cần ngồi trước màn hình máy tính, đăng nhập vào tài khoản là nắm được thông tin của tất cả tài khoản khác: từ v iệc mỗi phòng ban tồn đọng bao nhiều đầu v iệc trong ngày, nhóm việc nào được ưu tiên thực hiện trước,… Trong trường hợp bạn muốn quản trị đa dự án, p hần mềm Kiểm phần mềm quản lý soát nhâ n viên sẽ hỗ trợ bạn. k hông cần phải trì hoãn gần như tất cả để dành thời gian Quan sát một dự án, cũng không cần hẹn gặp riêng người Quản lý để hỏi về từng tác vụ con, bạn chỉ cần Quản lý tiến độ công việ c qua giao diện phần mềm Quản lý. Sau khi mỗi nhân viê n của bạn làm xong một đầu v iệc, họ sẽ cập nhật kết quả và đánh dấu trực tiếp lên hệ thống. p hần mềm sẽ tự động tập trung dữ liệu từ khắp các nguồn để tính toán ra các con số, sau đó trình lên CEO dưới dạng biểu đồ trực quan. Nhờ vậy, bạn có thể Giám sát cùng lúc hàng chục dự án về tiến độ và lượng đầu việc đã hoàn thành, chứ không chỉ đơn lẻ như xưa.

v iệc minh bạch hóa quy trình và kết quả công v iệc này giúp hạn chế tối đa các tiêu cực có thể xảy ra trong nội bộ doanh nghiệp theo đúng phương pháp luận “phòng còn hơn tránh” của một nhà quản trị. Hơn nữa, doan h nghiệp còn đồng thời đạt được hay tiêu chí là kỷ luật và văn hóa. Mỗi n hân viên cũng được phân quyền tự Kiểm soát đầu việ c cá nhân, giúp bức tranh tổng thể doanh nghiệp đạt được hiệu quả ngay từ những mảnh ghép nhỏ nhất.

3. Vạch Sẵn Định Hướng Và Cung Cấp Dữ Liệu Hoàn Chỉnh Để Đánh Giá nhân viên

Trong phương pháp Kiểm soát thủ công, v iệc đánh giá nhâ n viên mắc phải nhiều sai lầm bởi cả bạn và các Kiểm soát cấp trung đều khôn g thực sự Giám sát được n hân viên để hiểu đúng, hiểu đủ về họ, cũng như doan h nghiệp khôn g biết căn cứ vào tiêu chí nào để chấm điểm cho nhânviên. phần mề m Kiểm soát nhâ n viên chính là công cụ giúp theo dõi và chuyển hóa năng lực của n hân viên thành dữ liệu trực quan, từ đó định hướng ra các tiêu chí sát nhất cho việc đánh giá nhâ n viên trong doanh nghiệp.

4. Tạo Nền Tảng Vững Chắc Để Mở Rộng Quy Mô doan h nghiệp

Muốn mở rộng quy mô doan h nghiệp, chẳng có cách nào nhanh hơn việ c bạn Thiết đặt sẵn một cấu trúc d oanh nghiệp và sử dụng một hệ thống Quản lý nhânviên chặt chẽ. Kể cả khi có thêm một, mười hoặc cả trăm n hân viên mới, bạn chỉ cần tạo thêm một số lượng tài khoản trên hệ thống có sẵn và phân quyền cho họ theo đúng vị trí côngv iệc. Họ sẽ ngay lập tức ăn nhập với hệ thống Kiểm soát của bạn.