5 điều cần chú ý khi thuê văn phòng

Hiện tại cơ sở vật chất phát triển thì nguồn ngân sách đất xây dựng ngày gia tăng. Chính vì vậy các doanh nghiệp thường hay thuê văn phòng tại một số tòa nhà để làm trụ sở cho doanh nghiệp mình. Điều đó vừa tiết kiệm chi phí xây dựng vừa mang lại sự tiện lợi. Bài viết dưới đây là những lưu ý dành cho mọi người khi có định hướng ử dụng dịch vụ này. Bài viết do Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp, mời bạn theo dõi.

Xác định kinh phí thuê văn phòng

Ngân sách là nhân tố rất quan trọng mà một số doanh nghiệp nên xác định cụ thể trước khi bắt đầu tìm kiếm văn phòng cho thuê. Từ nguồn ngân sách tính toán, doanh nghiệp sẽ có định hướng để tìm các văn phòng thích hợp, như một văn phòng nhà phố hay văn phòng cao cấp trong tòa cao ốc.

Chi phí thuê văn phòng cũng ảnh hưởng rất lớn đến quá trình kinh doanh của đơn vị. Nếu chọn văn phòng vượt quá khả năng trả sẽ trở thành gánh nặng cho doanh nghiệp, có tác động đến kế hoạch thuê dài hạn.

Xác định vị trí thuê văn phòng

Các khách hàng chia sẻ với Công ty Office168 rằngđịa điểm thuê văn phòng hợp lý sẽ là chính sách quảng bá hình ảnh đơn vị đạt kết quả cao. Không chỉ có vậy, địa điểm văn phòng thuận tiện cũng giúp nhân viên thuận Văn phòng ảo lợi di chuyển khi đi làm. Hạn chế thuê văn phòng giá rẻ nhưng quá xa trung tâm thành phố sẽ gây khó khăn cho nhân viên, như thêm nhiều kinh phí đi lại, chi phí ăn uống và thời gian trên đường đi làm.

Tổng diện tích văn phòng cho thuê

Văn phòng cho thuê cũng cần được tối ưu nhất có thể, tức là tối ưu hóa diện tích mặt bằng dùng, hạn chế xung quanh. Hiện nay, một số tòa nhà cho thuê văn phòng đều được sử dụng kết cấu sàn ứng lực không cột, kết hợp cùng với bề mặt bao phủ bằng kính nhằm đem đến biện pháp tối ưu không gian văn phòng.

Nhờ sự giúp đỡ công ty thiết kế nội thất văn phòng

Trụ sở làm việc chính là nơi thể hiện hình ảnh và đặc trưng của doanh nghiệp, chính vì vậy thiết kế văn phòng có vai trò quan trọng để khẳng định thương hiệu cũng như gây sự chú ý nhân tài. Đồng thời, việc thiết kế văn phòng còn giúp đảm bảo tối ưu theo diện tích và mục tiêu dùng, hạn chế việc lựa chọn và bố trí nội thất không phù hợp và cụ thể.

Tìm công ty cho thuê văn phòng uy tín

Việc chọn các công ty cho thuê văn phòng chất lượng và đáng tin sẽ giúp đơn vị tránh tổn thất bị lừa đảo, mất tiền đặt cọc hoặc chất lượng dịch vụ không như mong muốn. Công ty đi thuê văn phòng có thể yêu cầu bên cho thuê văn phòng cung cấp bằng chứng cho thấy công việc kinh doanh thuận lợi, nhằm loại bỏ trường hợp chủ tòa nhà đang gặp khó khăn tài chính hay nợ xấu.

Hy vọng với một số lưu ý trên sẽ giúp ích cho những đơn vị khi đi thuê văn phòng, và giúp một số doanh nghiệp tìm được vị trí văn phòng hợp lý với công ty của mình.