Skip to main contentdfsdf

diigo.com

from web site

Trong một thế giới công nghệ hiện đại, mỗi ngày doanh nghiệp bạn phải cạnh tranh và đối mặt với vô số các chiến lược kinh doanh khác nhau của đối thủ cả trong và ngoài nước. Đó được coi là yếu tố sống còn đối với bất cứ doanh nghiệp nào đang hoạt động trên thị trường hiện nay. Vậy bạn hiểu thế nào là thư ngỏ chào hàng và cách viết một mẫu email giới thiệu sản phẩm bằng cách nào để chuyên nghiệp và thu hút nhất. Dưới đây sẽ là một số hướng dẫn viết email giới thiệu sản phẩm một cách căn bản nhất mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên biết.

thư-ngỏ-chào-hàng--232x300

# Văn phong ngắn gọn và content được phân bổ hợp lý

Hãy chia thư ngỏ ra thành nhiều đoạn, mỗi đoạn k nên dài hơn năm câu và chia content rõ ràng từng đoạn. Nên tụ họp vào ý chính và trình bày sao cho dễ đọc và dễ hiểu.

# Đăt khách hàng sử dụng trọng điểm

Tâm lý chung, mọi khách hàng đều mong muốn biết họ sẽ được gì khi dùng sản phẩm của bạn? Hay nói cách khác là KH k để ý nhiều đến doanh nghiệp cũng giống như sản phẩm, dịch vụ của bạn, điều họ quan tâm là những quyền lợi mà họ sẽ nhận được thôi. vì vậy, khi viết thư để giới thiệu về hàng hóa dịch vụ, hãy hội tụ vào các từ ngữ như “ông, bà, anh, chị, bạn…” thay vì nói “chúng tôi, tôi…”. Hãy nhớ rằng khách hàng là người sẽ mua hàng chứ không phải là bạn cho nên hãy luôn đặt mình vào khách hàng..

Một điều cần thiết nữa mà bạn cần biết là hãy nghiên cứu kỹ đối tượng mục tiêu để nắm bắt được tâm lý tiêu dùng của khách hàng, biết được lý do làm cho khách hàng chịu mở hầu bao để mua hàng.

# Thu hút sự quan tâm của KH ngay tức thì

Thời gian để KH quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ được chào bán không nhiều. do đó, bạn hãy tranh thủ thời khắc ngắn ngủi đó và làm sao để thu hút được sự để ý lập tức của họ.

Ngay tiêu đề đầu tiên, hãy đề cập ngay đến lợi ích của sản phẩm, dịch vụ một mẹo ngắn gọn, súc tích và lịch thiệp. Một tittle chỉ nên xoay quanh trong phạm vi 17 từ nếu bạn thật sự mong muốn nó phát huy hiệu quả cao nhất.

# Lồng ghép những “chứng thực” quan trọng vào nội dung thư ngỏ

Đây là những “chứng thực” hoàn toàn có lợi cho bạn. Tâm lý chung là phần lớn người tiêu dùng thường bị tác động bởi những người xung quanh, nhất lý ý kiến của những chuyên gia có tên tuổi. Tiếng nói của họ sẽ không khó khăn thuyết phục KH tin tưởng hơn vào hàng hóa, dịch vụ của bạn.

Đặc biệt, các giải thưởng, giấy khen hay giấy chứng thực chất lượng… sẽ đơn giản tạo dựng được niềm tin hơn từ KH. Đừng bỏ qua ưu thế của những cộng cụ này nếu bạn đã có nó và hãy sử dụng nó một phương pháp khôn ngoan và trung thực.

Mẫu thư ngỏ theo từng lĩnh vực hàng

⇒ Mẫu 1: ngành nghề thực phẩm

Kính gửi: QUÝ doanh nghiệp

công ty CỔ PHẦN TRÀ BẮC xin send lời chào trân trọng đến Quý công ty

doanh nghiệp Cổ Phần Trà Bắc là một trong những công ty sản xuất và mua bán các hàng hóa từ trái dừa lớn nhất và uy tín nhất tại Viet Nam với quy mô 4 nhà máy sản xuất, tổng diện tích sử dụng trên 92.000 m2, lực lượng lao động trên 250 người. Sau hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động, công ty vừa mới k ngừng khẳng định vị thế thương hiệu trên đối tượng và niềm tin đối với KHngày nay món hàng của công ty vừa mới được xuất khẩu sang hơn 30 đất nước và vùng lãnh thổ, cùng với nền móng phân phối rộng khắp trong cả nước. Từ năm 2001 đến nay, doanh nghiệp tiếp tục được Bộ Công Thương quyết định công nhận danh hiệu xuất khẩu uy tín của Việt Nam, năm 2011 công ty chúng tôi vinh dự được chủ tịch nước trao tặng huân chương lao động hàng ba.

IFrame

Nay công ty chúng tôi chân trọng gửi đến quý công ty thư ngỏ này với mong muốn quý công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm khách hàng thân thiết mới:

Các hàng hóa của công ty :

Than hoạt tính sử dụng trong công nghiệp xử lí nước, lọc khí, khử mùi.

Cơm dừa sấy khô dùng trong công nghiệp tái chế thực phẩm.

Thảm xơ dừa.

Mùn dừa (đất sạch).

Hộp khử mùi tủ lạnh.

Với nền tảng vững chắc trên, mới đây chúng vừa đưa ra một sản phẩm mới là than hoạt tính tẩy màu sử dụng trong công nghệ thực phẩm như: mía đường, dầu ăn,….

Với thời gian và thể loại thanh toán linh độngcung cấp nhanh. Đặc biệt giá cả hồn hảo nhất và có tính cạnh tranh cao trên thị trường.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu hợp tác hoặc muốn biết thêm chi tiết về hàng hóa, xin vui lòng liên hệ với công ty chúng tôi qua Website: *********.vn hoặc liên hệ trực tiếp. Rất mong được cộng tác và giúp sức.

chân thành cảm ơn Quý doanh nghiệp đã để ý đến thư ngỏ này!

*Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng liên hệ:

Phòng mua bán (tại Tp.HCM) Phòng mua bán (tại tp.Trà Vinh)

Tô Kim Phi Long: 0977 xxx 523 Nguyễn Văn Di : 0918 xxx 080

Email: xxxxxx@vnn.vn Email: xxxxxx@vnn.vn

IFrame

Fax : ( 08)37552320 Tel: (074) 3852561 Fax: (074) 3854857

⇒ Mẫu 2: lĩnh vực điện tử, điện lạnh

Thư Ngỏ Chào Hàng

Lời đầu tiên xin gửi tới tất cả Quý doanh nghiệp lời chúc sức khỏe và sự phát triển.

doanh nghiệp TNHH SX – TM –DV THUẬN PHÁT ĐẠT là doanh nghiệp chuyên sản xuất, mua bán các hàng hóa điện, điện tử, điện lạnh, nhựa công nghiệp, nhựa kỹ thuật cao, nhựa gia dụng…Đặc biệt là thiết kế và chế tạo khuôn mẫu ngành nhựa.

Nay doanh nghiệp chúng tôi trân trọng send đến Quý công ty thư ngỏ này với mong muốn Quý doanh nghiệp có thêm sự chọn và chúng tôi có thêm khách hàng thân thiết mới.

Nhằm hướng tới giúp sức cho nhu cầu của KH, hiện doanh nghiệp chúng tôi đang trạng bị đầy đủ các loại máy ép từ 80 tấn đến 450 tấn. Với đội ngũ các bộ CNV có trình độ tay nghề cao với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành ép nhựa. Vậy nên chúng tôi cam kết sẽ phân phối những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, chất lượng nhất đến Quý công ty với phương châm “Đáp ứng sự kỳ vọng của KH là sự sự phát triển của chúng tôi ”

Thời gian và hình thức thanh toán linh độngcung cấp mau, đặc biệt chi phí hoàn hảo nhất mang tính cạnh tranh cao trên thị trường là một trong số các nguyên nhân tạo nên uy tính của chúng tôi.

khách hàng thường xuyên của chúng tôi:

– ngành nghề Dược : doanh nghiệp TNHH MTV Pharma U.S.A.

– ngành nghề Điện tử , Điện lạnh : doanh nghiệp TNHH Điện Máy Haier Viet Nam (Sanyo Việt Nam ), công ty Điện tử Điện lạnh Darling.

– lĩnh vực gia dụng : doanh nghiệp Noch Asia, doanh nghiệp Sam Linh.

Với thế mạnh về chất lượng và uy tính trên thị trường ép nhựa, Thuận Phát Đạt tự tin sẽ đem đến sự hài lòng nhất cho khách hàng khi đến với chúng tôi.

Khi Quý doanh nghiệp có nhu cầu hợp tác cùng chúng tôi xin vui lòng liên hệ :

IFrame

Website: …

Tel : (08) 3724******

Hand Phone: 0916.******

chân tình cám ơn đến Quý công ty đã chú ý tới thư ngỏ này !

Trân trọng kính chào !

⇒ Mẫu 3: Thư ngỏ ngành nghề dịch vụ

Kính gửi: Qúy khách hàng

Lời trước tiêndoanh nghiệp CP TÍCH HỢP DỊCH VỤ SỐ xin send lời chào trân trọng đến quý doanh nghiệp. Theo như chúng tôi được biết, quý doanh nghiệp hiện giờ website đang hoạt động không tốt:

– content update lần mới nhất từ năm 2013

– hình ảnh mang lên website mờ và xấu

– nội dung không được chỉnh sửa và chắp vá

– web k lột tả được tầm vóc và vị thế của doanh nghiệp

Với đo đạt của Alexa chúng tôi biết hàng ngày website của công ty có 350 người truy cập, đây là một sll người vào và với một web k được tốt như bây giờ sẽ làm tác động đến uy tín của quý công ty trong mắt KH

.Chúng tôi xin phép được giới thiệu dịch vụ “ Chăm sóc web “ tới quý KH. Chỉ từ 500.000 VNĐ/ tháng quý khách sẽ được:

– 01 nhân viên chăm sóc website 24/24

– 01 thiết kế phụ trách hình ảnh của công ty

– update 10 tin tức mới liên quan đến lĩnh vực của doanh nghiệp hàng ngày

– Khi công ty có tin tức mới chúng tôi sẽ viết lại, chỉnh sửa pic và mang tin bài trình bày bắt mắt lên website. …Và còn nhiều quyền lợi không giống khi quý khách tham dự dịch vụ “ Chăm sóc website “ của chúng tôi.

IFrame

Nếu quý khách cần hỏi thêm thông tin xin vui lòng gọi

Hotline: 0919321885 để được tư vấn chi tiết.

cảm ơn quý khách đang dành thời gian đọc email!

Nếu email này làm phiền, xin hãy báo lại chúng tôi để chúng tôi xin lỗi và rút email của quý khách khỏi danh mục email của chúng tôi.

Thân

Phòng mkt Trực tuyến công ty CP Tích hợp Dịch vụ số

http://dichvuso.vn – ĐT: 04 62******

⇒ Mẫu 4 : Chào hàng Dịch vụ vận chuyển

Kính gửi: Qúy KH
Lời trước tiêncông ty SEVEN STARS SHIPPING CO.,LTD xin gửi lời chào trân trọng
đến quý doanh nghiệp. Chúng tôi hân hạnh send thư này đến quý công ty xin giới thiệu về dịch vụ
giao nhận vận chuyển và khai thuê hải quan mà doanh nghiệp chúng tôi vừa mới phân phối trên thị
trường và muốn nhận được thời cơ cộng tác với quý doanh nghiệp

SEVEN STARS SHIPPING
HOTLINE: 0988 xxx 200
Mail: xxxx@sevenstarshipping.com

I. CHUYỂN PHÁT nhanh QUỐC TẾ_(Air Express)
DỊCH VỤ DOOR lớn DOOR
1. Dịch vụ Door lớn Door là gi?
Khi quý khách hàng có nhu cầu gởi món hàng, chứng từ, bưu phẩm,… hãy gọi ngay chúng
tôi, chúng tôi sẽ đến tận kênh để nhận hàng và sử dụng tất cả các thủ tục cần thiết để chuyển
hàng của bạn ra nước ngoài và giao tận ngành cho người nhận.
2. thể loại vận chuyển: Bằng đường hàng k (Air Express)
3. Loại món hàng gởi đi nước ngoài:
Hàng mẫu (hàng may mặc, hàng điện tử, đồ gỗ, thực phẩm…)
Catalogue
Chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ khác…
Hàng tạm nhập tái xuất.
Hàng sửa chữa, bảo hành.
Hàng tham dự hội chợ triển lãm.
Hàng hư hỏng trả lại.
Quà tặng người thân, friends.
Quà lưu niệm.
Hành lý.
Các loại món hàng chứng từ khác…
4. khách hàng là ai?
công ty
cá nhân
Gia đình
5. Chuyên tuyến của SEVEN STARS SHIPPING:
Các nước Châu Âu, Châu Á, Châu Mỹ …
Singapore, Hongkong, China, Thái Lan, Japan, Myanma, Philipines,Taiwan, USA,
Australia, France, Germany, Canada
6. Trách nhiệm của chúng tôi là gì?
Đến tận kênh quý khách để nhận hàng.
Đóng gói hàng hóa cho bạn để vận chuyển an toàn nhất
làm mọi thủ tục để xuất và nhập hàng hóa.
tra cứu lịch trình hàng hóa .
Giao hàng tận tay người nhận.
Thông báo cho người gởi biết hàng đang được giao.

IFrame

II. vận chuyển ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG_AIR FREIGHT
SEVEN STARS SHIPPING làm được nhiều hơn một nhà giao nhận vận tải thông thường.
Chúng tôi phân phối dịch vụ vận chuyển hàng không cho cả hàng nhập và xuất khẩu, dịch vụ từ
Cửa đến Cửa (Door lớn Door), Ex-Work, …với mức giá cạnh tranh và thời gian chuyển đăng
hợp lý.

III. vận chuyển ĐƯỜNG BIỂN _SEA FREIGHT
SEVEN STARS SHIPPING có mức độ cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển trên
diện rộng với nền móng cửa hàng thế giới. Quí khách đủ sức lựa chọn các phương thức vận tải
thích hợp nhất cho lô hàng của mình, đó đủ sức là dịch vụ vận chuyển đa cách thức, hàng lẻ
(LCL) hoặc hàng nguyên container (FCL).

IV. CÁC DỊCH VỤ TIẾP VẬN_LOGISTICS
DỊCH VỤ KHAI THUÊ HẢI QUAN
Quý công ty có yêu cầu dịch vụ hay yêu cầu tư vấn liên quan đến lĩnh vực giao nhận và
logistics, xin vui lòng liên lạc với chúng tôi
qua sđt 0988 xxx 200 (gặp Mr. Tâm) để được hổ trợ.
mail : xxxx@sevenstarshipping.com
chân tình cám ơn và trân trọng kính chào!

Một số mẫu thư quan trọng cho hoạt động mua bán

THÔNG BÁO CHO khách hàng

Thư mẫu # 1
Chúng tôi đánh giá toàn bộ các mối liên kết kinh doanh của chúng tôi với khách hàng.
Chúng tôi đã đặc biệt thích nhu cầu cung cấp giấy của bạn trong năm năm qua. Bạn hiểu,
tại sao chúng tôi đang quan tâm mà bạn đã không đặt hàng trong sáu tháng qua. Nếu chúng
tôi đã xúc phạm bạn trong bất kỳ phương pháp nào, chúng tôi chân tình xin lỗi và mong muốn quét lại
thiện chí của bạn. Chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu được biết làm thế nào để giúp sức bạn tốt
hơn.
Chúng tôi có kèm theo tài liệu ads các sản phẩm mùa thu mới của chúng tôi. Vì
chúng tôi đang phục vụ bạn trong một thời gian dài như vậy, chúng tôi đủ sức phân phối giá
bạn rằng so sánh được với giá trên hợp đồng trước đó của bạn. Chúng tôi tin rằng cả hai
món hàng mới và tiêu chuẩn của chúng tôi đủ sức cung cấp nhu cầu của bạn trong mọi cách.
Chúng tôi hy vọng được nghe từ bạn.

Thư mẫu # 2
Năm ngoái là một năm hào hứng đối với chúng tôi. Tại sao? Bởi vì chúng tôi có vinh dự
được giúp cho số đơn đặt hàng to cho bạn. Chúng tôi vừa mới k được nghe từ bạn trong
vài tháng, cho nên có vẻ như là bạn đã quên chúng tôi. Chúng tôi đã làm điều gì đó xúc
phạm bạn? Hoặc có bạn quá bận rộn mà bạn vô tình bỏ qua nhu cầu của bạn để sắp xếp
lại?
cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho khách hàng của chúng tôi là rất quan trọng với chúng tôi.
Vì chúng ta sẽ rất ân hận để mất bạn là một trong những KH nổi bật nhất của
chúng tôi, tái lập mối quan hệ kinh doanh bổ ích của chúng tôi là ưu tiên hàng đầu. Có
một thời gian mà tôi có thể cung cấp với bạn để bàn luận về mối quan tâm của bạn? Xin
vui lòng gọi cho tôi tại 0919321xxx, và tôi sẽ tìm thấy một thời điểm thuận lợi cho bạn.
Bạn có biết rằng năm ngoái một số hàng hóa của chúng tôi giành được giải thưởng về
chất lượng và mức độ chi trả? Và chúng ta có một dạng mới của sản phẩm sử dụng sạch đó
là gần gũi với môi trường, nhưng mạnh mẽ? Hãy dành một chút thời gian để xem xét lại
nhìn thấy bạn có muốn bỏ lỡ các sản phẩm chất lượng, chúng tôi có thể phân phối với ngân sách
danh nghĩa giống như vậy.

bizfly123

Saved by bizfly123

on Jun 05, 20