Plantilla Para Redactar Una InvitacióN Por Correo ElectróNico

Vivimos en una época en la que todo el mundo está conectado a un móvil y visita de forma prácticamente automática sus redes sociales y la bandeja de entrada de su e mail. De entre todas y cada una de las convidaciones o mensajes que van a recibir, ¿de qué forma puedes escribir una invitación por e mail que capte el interés?

Una de las partes más esenciales de una estrategia eficaz de marketing de acontecimientos es la capacidad para escribir mails que den buenos resultados. En esta publicación examinamos qué hace que una convidación por correo electrónico tenga éxito..

Una buena invitación por mail es a la vez motivadora e informativa. Deseas dar a conocer tu evento y que la gente que lea tu e mail tenga una razón para darse de alta, confirmar su asistencia o comprar una entrada. Aquí tienes una guía punto por punto de los elementos que debes tener en cuenta:

1. La redacción del mail

Adapta tu tono al estilo del evento al que invitas a la gente. Una conferencia o evento de negocios precisa alguna formalidad para dar un sentido de profesionalidad, al tiempo que una invitación a un festival de música o bien a un espectáculo de teatro puede tener un sentido más informal y coloquial.

2. Tema del correo electrónico

Esta es una de las primeras cosas que un receptor ve al percibir un e-mail, por lo que es esencial dar una buena impresión. Asegúrate de que el asunto sea original y relevante y que resuma del alguna forma el contenido del e mail.

Un consejo muy útil es crear cierta emergencia con tu asunto señalando que quedan pocas entradas, descuentos temporales, o últimas convidaciones.

3. cita para poner las huellas Presenta tu evento

Una vez que hayas saludado al receptor al comienzo del correo, deberías hacer una breve introducción que describa los detalles primordiales del evento. Deja claro quién eres y qué van a encontrar en tu acontecimiento a fin de que en las primeras líneas el lector no esté confundido o bien inseguro.

4. Deja claras tus intenciones

¿Por qué estás mandando este mail? Le has hablado a la gente de tu evento en tu introducción y ahora precisas explicar qué deseas que hagan ellos: admitir tu invitación para ir al evento, adquirir entradas, darse de alta en una conferencia…. Sé breve y aprovecha esta ocasión para transmitir el mensaje principal de la invitación.

5. Haz una propuesta de valor

Explica por qué el destinatario de la convidación por e-mail debe acudir a tu evento. ¿Qué puede esperar del acontecimiento y cuáles son los incentivos para darse de alta, confirmar su asistencia o adquirir una entrada?

Es posible que quien reciba tu correo tenga ofertas afines a la tuya para ir a otros eventos, conque deja claro qué tiene tu proyecto que no van a poder encontrar en otros.

6. Señala la hora y el lugar

Ahora es el momento de dar más detalles técnicos, como la hora, el lugar, o bien de qué manera llegar al circuito de tu acontecimiento.

Utiliza numeración o bien puntos a fin de que el lector tenga clara esta información de un simple vistazo. Como consejo, adjunta un mapa y detalles de de qué forma llegar con vehículo propio o transporte público.

7. Mienta a los invitados más destacados

¿Has logrado ? ¿Asistirá algún famoso a tu evento? Infunde entusiasmo entre los anotados y los asistentes mencionando a los convidados VIP y dando un poco de información sobre ellos. Esto puede ser parte de tu propuesta de valor o ser una sección independiente.

8. Solicita confirmación

Esta es la llamada a la acción más común que los organizadores de eventos incluyen en su e mail de invitación. Pide a los destinatarios que confirmen su asistencia registrándose, enviando una contestación de confirmación o comprando una entrada. Esto se puede hacer pulsando un botón al final del e mail que los dirija a tu sitio.

Establece una data límite para las respuestas y crea una lista con las personas que vendrán, mas no antes que hayas enfatizado lo mucho que esperas que puedan unirse a tu evento. Tras todo, quieres que los asistentes se sientan valorados en todos y cada paso del proceso.

Consejos extra

• Adopta un enfoque personal: Divide a tu audiencia en conjuntos. Puedes hacerlo conforme ubicación geográfica o profesión. Ahora, puedes personalizar el correo de cada grupo a fin de que la propuesta de valor sea específica para ellos. Acuérdate también de personalizar la línea de tema para cada conjunto.



• Incluye una llamada a la acción clara: Usa la línea de asunto para crear una sensación de urgencia y guía a los destinatarios al siguiente paso añadiendo un botón de llamada a la acción claro. Más de una llamada a la acción puede confundir al receptor y podrías perder a un posible asistente, conque acuérdate de sostenerlo todo bien claro y conciso.


• Revisa una y otra vez: Los fallos ortográficos y gramaticales pueden hacer que tu correo electrónico parezca menos profesional. Te interesa ganarte la confianza del receptor, tómate el tiempo preciso para regresar a repasar todo cuanto aparece en tu correo electrónico, incluido el tema.


• Piensa alén del e-mail de invitación: Enviar una serie de múltiples correos puede ser una forma eficaz de desplazar a los destinatarios a través del embudo de ventas, desde dar a conocer el acontecimiento hasta convertirlos en poseedores de entradas. Ejecuta esta estrategia perfectamente creando secuencias de e mail planificadas y piensa en automatizar el proceso de envío para hacerte la vida más simple.

Cómo puede asistir Eventbrite

A medida que te familiarices con el envío de invitaciones a eventos, el panel de control de. Simplemente haz clic en Invitar y Promocionar > Convidaciones por correo para poder ver el estado de tus invitaciones y editar y reenviar las convidaciones a personas que no han contestado en dos clics.

También puedes copiar una invitación e importar direcciones de tu lista de contactos o añadir manualmente nuevas direcciones y, a continuación, mandarlas inmediatamente o programar el correo electrónico a fin de que se manden en una data y hora futuras.

Si quieres descubrir más consejos y herramientas para organizar o promocionar tu acontecimiento o bien negocio, echa un vistazo al  y descubre artículos y guías gratuitas descargables.