Plantilla Para Escribir Una InvitacióN Por Correo ElectróNico

Vivimos en una época en la que todo el planeta está conectado a un móvil y visita de manera prácticamente automática sus redes sociales y la bandeja de entrada de su e-mail. De entre todas y cada una de las convidaciones o mensajes que van a recibir, ¿cómo puedes redactar una convidación por correo que capte el interés?

Una de las partes más esenciales de una estrategia eficiente de marketing de acontecimientos es la capacidad para redactar e mails que den buenos resultados. En esta publicación examinamos qué hace que una convidación por correo tenga éxito..

Una buena convidación por correo electrónico es a la vez motivadora y también informativa. Quieres dar a conocer tu acontecimiento y que la gente que lea tu e mail tenga una razón para darse de alta, confirmar su asistencia o bien adquirir una entrada. Aquí tienes una guía punto por punto de los elementos que debes tener en cuenta:

1. La redacción del mail

Adapta tu tono de voz al estilo del evento al que estás invitando a la gente. Una conferencia o acontecimiento de negocios precisa alguna formalidad para dar un sentido de profesionalidad, al tiempo que una invitación a un festival de música o a un espectáculo de teatro puede tener un sentido más informal y coloquial.

2. Asunto del correo electrónico

Esta es una de las primeras cosas que un receptor ve al percibir un e-mail, por lo que es esencial dar una buena impresión. Asegúrate de que el tema sea original y relevante y que resuma del alguna manera el contenido del e mail. extranjeria cita previa para poner huellas

Un consejo realmente útil es crear cierta emergencia con tu asunto indicando que quedan pocas entradas, descuentos temporales, o últimas invitaciones.

3. Presenta tu evento

Una vez que hayas saludado al receptor al principio del correo electrónico, deberías hacer una breve introducción que describa los detalles principales del evento. Deja claro quién eres y qué van a hallar en tu acontecimiento a fin de que en las primeras líneas el lector no esté confundido o bien inseguro.

4. Deja claras tus intenciones

¿Por qué estás enviando este e-mail? Le has hablado a la gente de tu acontecimiento en tu introducción y ahora precisas explicar qué quieres que hagan ellos: aceptar tu convidación para ir al acontecimiento, adquirir entradas, darse de alta en una conferencia…. Sé breve y aprovecha esta ocasión para transmitir el mensaje primordial de la invitación.

5. Haz una propuesta de valor

Explica por qué el destinatario de la convidación por e-mail debe asistir a tu evento. ¿Qué puede aguardar del evento y cuáles son los incentivos para registrarse, confirmar su asistencia o comprar una entrada?

Es posible que quien reciba tu e-mail tenga ofertas similares a la tuya para ir a otros eventos, así que deja claro qué tiene tu proyecto que no podrán localizar en otros.

6. Indica la hora y el lugar

Ahora es el instante de dar más detalles técnicos, como la hora, el lugar, o bien de qué manera llegar al circuito de tu evento.

Utiliza numeración o bien puntos para que el lector tenga clara esta información de un simple vistazo. Como consejo, adjunta un mapa y detalles de de qué manera llegar con vehículo propio o bien transporte público.

7. Mienta a los convidados más destacados

¿Has conseguido ? ¿Asistirá algún famoso a tu evento? Infunde entusiasmo entre los inscritos y los asistentes mencionando a los invitados VIP y dando un poco de información sobre ellos. Esto puede ser parte de tu propuesta de valor o bien ser una sección independiente.

8. Solicita confirmación

Esta es la llamada a la acción más común que los organizadores de acontecimientos incluyen en su correo de invitación. Pide a los receptores que confirmen su asistencia registrándose, enviando una contestación de confirmación o bien comprando una entrada. Esto se puede hacer pulsando un botón al final del correo electrónico que los dirija a tu sitio web.

Establece una fecha límite para las respuestas y crea una lista con las personas que vendrán, mas no antes de que hayas enfatizado lo mucho que esperas que puedan unirse a tu evento. Después de todo, deseas que los asistentes se sientan valorados en todos y cada paso del proceso.

Consejos extra

• Adopta un enfoque personal: Divide a tu audiencia en conjuntos. Puedes hacerlo conforme ubicación geográfica o profesión. A continuación, puedes personalizar el e-mail de cada grupo a fin de que la propuesta de valor sea específica para ellos. Acuérdate también de personalizar la línea de asunto para cada grupo.


• Incluye una llamada a la acción clara: Usa la línea de asunto para generar una sensación de emergencia y guía a los destinatarios al siguiente paso añadiendo un botón de llamada a la acción claro. Más de una llamada a la acción puede confundir al receptor y podrías perder a un posible asistente, conque acuérdate de sostenerlo todo bien claro y sucinto.


• Revisa una y otra vez: Los fallos ortográficos y gramaticales pueden hacer que tu e mail parezca menos profesional. Te interesa ganarte la confianza del destinatario, tómate el tiempo necesario para regresar a repasar todo lo que aparece en tu correo, incluyendo el tema.


• Piensa alén del mail de invitación: Enviar una serie de varios mails puede ser una forma eficiente de desplazar a los receptores a través del embudo de ventas, desde dar a conocer el acontecimiento hasta convertirlos en poseedores de entradas. Ejecuta esta estrategia a la perfección creando secuencias de correo electrónico planificadas y piensa en mecanizar el proceso de envío para hacerte la vida más simple.

Cómo puede ayudar Eventbrite

A medida que te familiarices con el envío de convidaciones a eventos, el panel de control de. Simplemente haz clic en Invitar y Promocionar > Convidaciones por e mail para poder ver el estado de tus invitaciones y editar y reenviar las invitaciones a personas que no han respondido en dos clics.

También puedes copiar una invitación y también importar direcciones de tu lista de contactos o agregar manualmente nuevas direcciones y, a continuación, enviarlas inmediatamente o bien programar el correo electrónico para que se manden en una data y hora futuras.

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