Plantilla Para Redactar Una InvitacióN Por Correo ElectróNico

Vivimos en una temporada en la que todo el planeta está conectado a un móvil y visita de manera prácticamente automática sus redes sociales y la bandeja de entrada de su correo. De entre todas las invitaciones o bien mensajes que recibirán, ¿de qué forma puedes redactar una invitación por e mail que capte el interés?

Una de las partes más importantes de una estrategia eficaz de marketing de eventos es la capacidad para escribir e mails que den buenos resultados. En esta publicación examinamos qué es lo que hace que una invitación por mail tenga éxito..

Una buena invitación por correo electrónico es a la vez motivadora y también informativa. Deseas dar a conocer tu evento y que la gente que lea tu mail tenga una razón para darse de alta, confirmar su asistencia o bien comprar una entrada. Aquí tienes una guía pasito a pasito de los elementos que debes tener en cuenta:

1. La redacción del mail

Adapta tu tono al estilo del evento al que estás invitando a la gente. Una conferencia o evento de negocios necesita alguna formalidad para dar un sentido de profesionalidad, mientras que una invitación a un festival de música o a un espectáculo de teatro puede tener un sentido más informal y informal.

2. Tema del correo electrónico

Esta es una de las primeras cosas que un receptor ve al recibir un e mail, con lo que es importante dar una buena impresión. Asegúrate de que el tema sea original y relevante y que resuma del alguna manera el contenido del correo electrónico.

Un consejo realmente útil es crear cierta urgencia con tu asunto señalando que quedan pocas entradas, descuentos temporales, o bien últimas convidaciones.

3. Presenta tu evento

Una vez que hayas saludado al receptor al principio del correo, deberías hacer una breve introducción que describa los detalles principales del evento. Deja claro quién eres y qué van a hallar en tu evento para que en las primeras líneas el lector no esté confundido o bien inseguro.

4. Deja claras tus intenciones

¿Por qué razón estás mandando este mail? Le has hablado a la gente de tu acontecimiento en tu introducción y ahora necesitas explicar qué quieres que hagan ellos: admitir tu convidación para ir al evento, adquirir entradas, registrarse en una conferencia…. Sé breve y aprovecha esta ocasión para trasmitir el mensaje principal de la invitación.

5. Haz una propuesta de valor

Explica por qué razón el receptor de la convidación por mail debe asistir a tu evento. ¿Qué puede esperar del evento y cuáles son los incentivos para registrarse, confirmar su asistencia o comprar una entrada?

Es posible que quien reciba tu correo tenga ofertas afines a la tuya para ir a otros acontecimientos, conque deja claro qué tiene tu proyecto que no van a poder encontrar en otros.

6. Señala la hora y el lugar

Ahora es el momento de dar más detalles técnicos, como la hora, el lugar, o de qué manera llegar al circuito de tu acontecimiento.

Utiliza numeración o puntos para que el lector tenga clara esta información de un simple vistazo. Como consejo, anexa un mapa y detalles de cómo llegar con vehículo propio o bien transporte público.

7. Menciona a los invitados más destacados

¿Has logrado ? ¿Asistirá algún renombrado a tu evento? Infunde entusiasmo entre los inscritos y los asistentes mentando a los convidados VIP y dando un tanto de información sobre ellos. Esto puede ser parte de tu propuesta de valor o bien ser una sección independiente.

8. Solicita confirmación

Esta es la llamada a la acción más frecuente que los organizadores de acontecimientos incluyen en su e-mail de invitación. Pide a los destinatarios que confirmen su asistencia registrándose, mandando una contestación de confirmación o bien comprando una entrada. Esto se puede hacer pulsando un botón al final del e mail que los dirija a tu sitio.

Establece una fecha límite para las respuestas y crea una lista con las personas que van a venir, pero no antes de que hayas enfatizado lo mucho que esperas que puedan unirse a tu acontecimiento. Tras todo, deseas que los asistentes se sientan valorados en todos y cada paso del proceso.

Consejos extra

• Adopta un enfoque personal: Divide a tu audiencia en grupos. Puedes hacerlo conforme ubicación geográfica o profesión. Ahora, puedes personalizar el correo electrónico de cada conjunto para que la propuesta de valor sea específica para ellos. Acuérdate también de personalizar la línea de tema para cada conjunto.


• Incluye una llamada a la acción clara: Usa la línea de asunto para crear una sensación de urgencia y guía a los receptores al siguiente paso agregando un botón de llamada a la acción claro. Más de una llamada a la acción puede confundir al destinatario y podrías perder a un posible asistente, con lo que acuérdate de mantenerlo todo bien claro y conciso. cita previa extranjeria huellas


• Revisa una y otra vez: Los errores ortográficos y gramaticales pueden hacer que tu e mail parezca menos profesional. Te resulta interesante ganarte la confianza del destinatario, tómate el tiempo necesario para regresar a revisar todo cuanto aparece en tu mail, incluyendo el tema.


• Piensa alén del correo de invitación: Enviar una serie de varios correos puede ser una forma eficiente de desplazar a los destinatarios a través del embudo de ventas, desde dar a conocer el evento hasta transformarlos en poseedores de entradas. Ejecuta esta estrategia perfectamente creando secuencias de e mail planificadas y piensa en automatizar el proceso de envío para hacerte la vida más simple.

Cómo puede asistir Eventbrite

A medida que te familiarices con el envío de convidaciones a acontecimientos, el panel de control de. Sencillamente haz click en Invitar y Promocionar > Convidaciones por e mail para ver el estado de tus convidaciones y editar y reenviar las invitaciones a personas que no han contestado en un par de clics.

También puedes copiar una convidación e importar direcciones de tu lista de contactos o añadir manualmente nuevas direcciones y, ahora, enviarlas de inmediato o programar el correo electrónico a fin de que se envíen en una data y hora futuras.

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