Tính chất của bộ máy quản trị doanh nghiệp

Tính chất của bộ máy quản trị doanh nghiệp

Tổ chức bộ máy quản trị của các doanh nghiệp hiện nay được tổ chức theo nhiều loại mô hình khác nhau. Vậy, chúng ta cùng tìm hiểu có những mô hình quản trị doanh nghiệp phổ biến nào và ưu nhược điểm của chúng ngay nhé!

Tính chất của bộ máy quản trị doanh nghiệp

- Tính đa dạng: việc quản lý các phòng ban của mỗi doanh nghiệp là khác nhau dựa trên ản chất ngành nghề kinh doanh lĩnh vực kinh doanh mục tiêu kinh doanh quy mô hoạt động khách hàng mục tiêu thị trường mục tiêu … Từ đó ộ máy quản lý doanh nghiệp rất đa dạng so với nhiều ngành nghề đặc thù khác nhau. 

- Tính cân bằng động: thực tại thì ộ máy quản trị doanh nghiệp luôn thay đổi để có thể thích ứng với những tác động từ các yếu tố nền kinh tế vĩ mô từ đó tạo nên một hệ thống quản trị có tính công bằng với mọi cấp bậc nhân viên hơn. 

- Tính hệ thống: mặc dù trong doanh nghiệp có nhiều các đơn vị phòng an khác nhau đảm nhận một công việc chuyên ngành riêng lẻ dẫn tới việc trách nhiệm liên quan đến nghĩa vụ của một phòng an nhất định là do phòng an đó chịu trách nhiệm. Tuy nhiên điều đó không có nghĩa là các hoạt động của từng phòng an đó là riêng biệt hoàn toàn mà họ vẫn có mối liên hệ mật thiết với nhau từ đó tạo nên mạng lưới hoàn chỉnh.

Tìm hiểu thêm về: dịch vụ thành lập cty

Các mô hình tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp phổ biến

Mô hình cơ cấu bộ máy quản trị theo trực tuyến

Là một trong những hình thức tổ chức cơ bản nhất và ngày nay nó được các chủ doanh nghiệp nhỏ áp dụng rộng rãi với quy mô sản xuất không quá phức tạp. 

Ưu điểm của mô hình này là nó thực tế để quản lý về mặt kỷ luật tính nhất quán truyền đạt thông tin và mục tiêu. Từ đó có thể thích ứng linh hoạt nhanh chóng với môi trường cạnh tranh cao và hơn hết là chi phí quản lý thấp. 

Hệ thống này  còn yếu cụ thể là  thiếu các chuyên gia tư vấn có trình độ chuyên môn cao và do đó đòi hỏi người lãnh đạo phải có chuyên môn sâu và dành thời gian cho việc quản lý tư vấn và giám sát của họ.

Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị theo chức năng

Mô hình này phổ biến rộng rãi trong các doanh nghiệp nhỏ trong các lĩnh vực sản xuất khách sạn cửa hàng sửa chữa ô tô quy mô vừa phòng khám y tế… 

Điều này là do nhiệm vụ của từng bộ phận được chia sẻ  cho các nhân viên. dẫn đến việc thu hút  các chuyên gia có kiến ​​thức chuyên môn cao và giảm bớt sự trùng lặp công việc đồng thời giúp người lãnh đạo phân ổ thời gian tốt hơn do có những người quản lý cấp dưới hỗ trợ giám sát  và kiểm soát. 

Tuy nhiên hiệu quả của mô hình này phụ thuộc rất lớn vào mối quan hệ giữa nhà quản lý và  lãnh đạo nhất là trong bối cảnh phát triển của công nghệ 4.0 và tình hình đại dịch  Covid19 như hiện nay việc giao tiếp giữa họ qua các ứng dụng gọi điện trực tuyến miễn phí càng  quan trọng hơn bao giờ.

Xem thêm nội dung khác: thay đổi đăng ký kinh doanh cần lưu ý những vấn đề gì

Mô hình tổ chức bộ máy quản trị đường thẳng và cố vấn

Đây là loại mô hình tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp thường được sử dụng ở các công ty lớn. Các cố vấn trong loại doanh nghiệp này có nghĩa vụ thay mặt nhà lãnh đạo giải quyết công việc hoặc đưa ra những gợi ý trong quá trình đưa ra quyết định về những vấn đề khó khăn cho các nhà lãnh đạo. Xuất phát từ mục đích của doanh nghiệp, có thể chia loại cố vấn thành 3 kiểu khác nhau: 

- Nhân viên cố vấn cá nhân: nhằm hỗ trợ và tư vấn cho người điều hành cũng như bất kỳ công việc được giao 

- Nhân viên cố vấn chuyên môn: đây là người sẽ đảm nhận vai trò đưa ra lời khuyên ở lĩnh vực chuyên môn cho nhà lãnh đạo ở mức cần thiết trong việc cung cấp một dịch vụ. Lời khuyên được đưa ra trong các lĩnh vực chuyên môn hữu ích cho toàn bộ doanh nghiệp giám sát và kiểm soát chất lượng có khớp với các tiêu chuẩn đề ra hay không. 

- Nhân viên cố vấn thông thường: nghĩa vụ của họ sẽ là hỗ trợ và giúp những người lãnh đạo trong việc tiết kiệm thời gian giải quyết công việc thông qua việc san sẻ một phần trách nhiệm từ nhà lãnh đạo.

Mô hình tổ chức bộ máy quản trị dự án

Một mẫu được đặt tạm thời trong khi dự án đang chạy trong một thời gian nhất định để giải quyết dự án một cách nhanh chóng. 

Từ đó việc quản lý một dự án sẽ chuyển các bộ phận chức năng khác nhau như tiếp thị sản xuất kỹ thuật nhân sự kế toán tài chính v.v. đến những công việc tạm thời. Sau đó khi  dự án hoàn thành các bộ phận liên quan sẽ tiếp tục công việc bình thường của họ hoặc chuyển  sang một dự án mới.

Mô hình tổ chức bộ máy quản trị ma trận

Do sự khác biệt mà nó mang lại cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp về hình thức không  phân cấp thông tin liên lạc đã chỉ ra rằng mối quan hệ của tất cả nhân viên là một hệ thống báo cáo kép. 

Ưu điểm lớn của mô hình tổ chức ma trận là tính linh hoạt do có hai chuỗi chỉ huy do đó  tăng tính tương tác giữa các chuyên gia và nhân viên cũng như chia sẻ nguồn lực dễ dàng hơn. Tuy nhiên nhược điểm chính của nó là tính phức tạp dẫn đến sự không rõ ràng về trách nhiệm và nghĩa vụ của từng nhân viên chậm tiến độ thậm chí là mâu thuẫn nội bộ.

Có thể bạn cũng muốn biết: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp