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Por qué Logitech: la guía definitiva de las mejores tecnologías para el lugar de trabajo

El panorama digital evoluciona constantemente, y la forma en que trabajamos también lo hace. Las nuevas tecnologías facilitan a los empleados el llegada a la información, la colaboración en proyectos e incluso la celebración de reuniones desde casa o a distancia. Y a medida que las negocios son más conscientes de las maneras en que la nueva tecnología puede impulsar la eficiencia y la productividad, están ampliando su huella digital en consecuencia.

Las nuevas tecnologías están brindando una mano a las negocios a reimaginar el espacio de labor moderno. El software de colaboración virtual concede a los empleados enchufarse virtualmente en cualquier lugar en el que dispongan de una conexión a Internet, y no sólo en una oficina centralizada. Las aplicaciones de videollamada permiten a los trabajadores remotos aparecer en las reuniones como si estuvieran sentados junto a los miembros del equipo. Y el software de reconocimiento de voz está eliminando la necesidad de documentos impresos al poder leer documentos en voz alta y capturar dictados.

¿Cuál es la mejor tecnología para el lugar de trabajo?

La mejor tecnología para el lugar de labor es la que resuelve un asunto y mejora la productividad de los empleados. En la última década, la tecnología se ha centrado principalmente en mejorar la colaboración y la comunicación. Pero a medida que la inteligencia artificial y el aprendizaje automático han ido avanzando, ha aumentado el interés por la productividad, la automatización y la simplificación de los flujos de trabajo.

La mejor tecnología para el lugar de trabajo realizablemente dependerá de varios factores. Si los empleados trabajan principalmente desde casa, es trascendental centrarse en tecnologías que permitan a los empleados seguir siendo productivos mientras están fuera de la oficina. Si hay cuestiones específicos en la compania que se quieren logitech conferencecam connect bluetooth abordar, eso también puede enterar sobre qué tecnologías son las mejores para su negocio.

Software de colaboración virtual

Algunos de los avances más prometedores en la tecnología del lugar de ocupación se han producido en el ámbito del software de colaboración virtual. Las salas de reuniones virtuales y las videoconferencias están brindando una mano a las negocios a mermar los desplazamientos y a extender la productividad al llevar las reuniones centralizadas a los trabajadores remotos. Las salas de reuniones virtuales permiten a los empleados ayudar en tareas, proyectos y presentaciones sin necesidad de estar en la idéntica ubicación física.

Esto es ideal para situaciones en las que los empleados precisan trabajar en la priorización de proyectos, ponerse al día sobre sus progresos o hacer una lluvia de ideas. La videoconferencia es otra tecnología que admite a los empleados auxiliar virtualmente. Además de facilitar la colaboración y las sesiones de brainstorming, la videoconferencia es una forma estupenda de celebrar reuniones virtuales de equipo. Algunas salas de reuniones virtuales también permiten grabar las reuniones, para poder revisar las actas y los puntos de vista más adelante.

Aplicaciones de videollamada

Además de las salas de reuniones virtuales y las videoconferencias, otros grandes desarrollos en las aplicaciones de videollamadas se han centrado en simplificar la experiencia del usuario y hacer más accesibles las videollamadas. Esto ha admitido que las videollamadas se conviertan en una parte fluida de la jornada laboral para muchos empleados, tanto si están ubicados a distancia como si trabajan en la oficina centralizada.

Por ejemplo, Workplace de Facebook ha priorizado la facilidad de uso y la sencillez en sus aplicaciones de videollamada. Workplace también acepta realizar videollamadas en grupo, lo que facilita la colaboración de los empleados en proyectos en equipo. Una de las mayores ventajas de las aplicaciones de videollamada es que permiten a los empleados ver claramente las expresiones faciales de los miembros de su equipo durante una llamada. Esto puede ser especialmente útil para los equipos que están distribuidos en varias ubicaciones, ya que puede facilitar la creación de confianza y el establecimiento de relaciones con los trabajadores remotos.

Software de reconocimiento de voz

Otro avance importante que se ha producido en el lugar de trabajo es la creciente adopción de software de reconocimiento de voz. Esta tecnología proporciona a los empleados dictar informes, procrear presentaciones y elaborar documentos sin necesidad de sentarse frente a un ordenador. Aunque el software de voz a texto existe desde hace tiempo, la tecnología ha ido mejorando constantemente y facilitando su uso a los empleados.

Esto ha ayudado a impulsar su adopción, así como la integración del software de reconocimiento de voz con otras herramientas como Google Docs o Microsoft Word. Este tipo de software es especialmente útil para los equipos que crean contenido de forma regular, como los equipos de marketing, los departamentos de ventas o los equipos de contenido que producen mucho contenido escrito. También es útil para los equipos que trabajan con otros documentos, como los equipos de gestión de proyectos o los departamentos de recursos humanos.

Herramientas de almacenamiento en la nube y sincronización de archivos

Otra forma en la que la tecnología moderna en el lugar de cometido puede dar una mano a la productividad es facilitando la colaboración por medio de herramientas de almacenamiento en la nube y sincronización de archivos. Esto ha sido especialmente útil para los empleados que trabajan en varios proyectos, ya que ha facilitado el acercamiento a los archivos de varios proyectos a la vez.

Esta tecnología ha evolucionado a medida que más empresas han recurrido a la nube para sus necesidades de almacenamiento de datos. Las companias han podido prescindir del almacenamiento y el alojamiento de datos in situ y, en su lugar, almacenar los datos en servidores seguros en centros de datos. Esto ha facilitado a los empleados el acceso a los archivos de forma remota, así como entre diferentes dispositivos, ya que los datos se sincronizan en todos ellos.

Software de evaluación de los empleados

Otra forma en la que la tecnología está brindando una mano a las negocios es a travéz del software de comentarios de los empleados. Este software proporciona a los gerentes capturar los comentarios de los empleados y responder a las preocupaciones de sus empleados de manera oportuna. Estas herramientas facilitan a los gerentes el seguimiento de las preocupaciones y los problemas mientras se producen, y responder a ellos de forma oportuna.

Hay una gran variedad de metodos en las que se puede implementar el software de retroalimentación de los empleados. Muchas herramientas permiten a los gerentes recopilar comentarios como una aplicación independiente o a travéz de plataformas de colaboración existentes, como Slack. Como alternativa, algunas negocios optan por incluir preguntas sobre la opinión de los empleados en sus agendas de reuniones semanales de gestión.

Conclusión

Las mejores tecnologías para el lugar de cometido ayudarán a las negocios a satisfacer sus necesidades específicas. Ya sea un software de colaboración virtual, aplicaciones de videollamada, software de reconocimiento de voz, herramientas de almacenamiento en la nube y sincronización de archivos, u otras herramientas, las mejores tecnologías para el lugar de quehacer ayudarán a las empresas a ser productivas y eficientes y a cumplir sus objetivos para el año. Las mejores tecnologías para el lugar de cometido también responderán a las preferencias tecnológicas de sus empleados.

Por ejemplo, es oportuno que los empleados más jóvenes prefieran servirse las videollamadas y el software de conversión de voz a texto en lugar del correo electrónico, mientras que las generaciones mayores pueden preferir las llamadas telefónicas o los correos electrónicos. Esté atento a los avances tecnológicos y asegúrese de evaluar qué tecnologías serán las mejores para su empresa. Esto le ayudará a estar al tanto de los últimos avances tecnológicos y a garantizar que sus empleados utilicen las mejores tecnologías disponibles para el lugar de trabajo.