Risto Pulkka's List: Outlook ohjeita

"Postilaatikon hallinta IV: Vanhojen viestien arkistoiminenVanhojen viestien siirtäminen arkistokansioihin automaattisen arkistoinnin avulla"

"Postilaatikon hallinta I: Koon selvittäminen ja pienentäminen

Tämän kurssin jälkeen osaat

tarkistaa postilaatikon ja sen sisältämien kansioiden koon
tunnistaa seikat, jotka voivat suurentaa sähköpostiviestin kokoa ja tarkistaa viestin koon
määrittää yksinkertaisia prosesseja ja käyttää Outlookin valmiita työkaluja, jotka estävät postilaatikon kasvamisen liian suureksi."

"Outlook 2010:n parhaat käytännöt
Näytä kaikkiNäytä kaikki

Microsoft Outlook 2010:n luonut tuotantotiimi on kirjoittanut tämän artikkelin asiakkaiden pyynnöstä. Outlook 2010 on suunniteltu monenlaisen käyttäjäkunnan käyttöön ja erilaisiin käyttötarkoituksiin. Vaikka ei ole olemassa vain yhtä oikeaa tapaa käyttää ohjelmaa, tietyt työskentelytavat helpottavat sen käyttöä. Toivomme, että parhaiden käytäntöjen tunteminen auttaa käyttämään Outlookia mahdollisimman hyvin.

Tämä opas on näkemyksemme siitä, miten Outlook 2010:tä käytetään tehokkaasti. Oppaassa ei kuitenkaan käsitellä kaikkia tilanteita, vaan siinä käsitellään joitakin perustilanteita, joita voit käyttää tiedonhallintaan Outlook-ohjelmassa.

Opas on tarkoitettu käyttäjille, jotka

työskentelevät suuryritysten IT-osastoilla
vastaanottavat päivittäin yli 30 sähköpostiviestiä
kuluttavat päivittäin paljon aikaa lähettämällä ja vastaanottamalla viestejä Outlook 2010:ssä tai varaavat ohjelmassa kokouksia tai osallistuvat siinä varattuihin kokouksiin
käyttävät Outlook 2010:tä Microsoft Exchange Server -tilin kanssa."

"Sisältö

Mikä Outlook on?
Sähköpostitilin lisääminen
Uuden sähköpostiviestin luominen
Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen tai viestiin vastaaminen
Liitetiedoston lisääminen sähköpostiviestiin
Sähköpostiviestin liitetiedoston avaaminen tai tallentaminen
Liitteen avaaminen
Liitteen tallentaminen
Sähköpostin allekirjoituksen lisääminen viesteihin
Allekirjoituksen luominen
Allekirjoituksen lisääminen
Kalenteritapaamisen luominen
Kokouksen järjestäminen
Muistutuksen asettaminen
Tapaamiset ja kokoukset
Sähköpostiviestit, yhteystiedot ja tehtävät
Yhteystiedon luominen
Tehtävän luominen
Muistilapun luominen
Sähköpostiviestin, yhteystietojen, kalenterimerkinnän tai tehtävän tulostaminen"

"Näkymän luominen, muuttaminen tai mukauttaminen
Näytä kaikkiNäytä kaikki

Kukin Microsoft Outlook 2010 -kansio, kuten Saapuneet ja Kalenteri, esittää kohteensa asettelussa, jota kutsutaan näkymäksi. Kullakin kansiolla on useita valmiiksi määritettyjä näkymiä, joista voit valita. Voit myös luoda mukautettuja näkymiä."

"Microsoft Outlook 2010:n uudet ominaisuudet
Näytä kaikkiNäytä kaikki

Microsoft Outlook 2010 sisältää uusia ominaisuuksia ja toimintoja, joilla voit pitää yhteyttä ihmisiin sekä hallita tietojasi ja ajankäyttöäsi entistäkin helpommin."

"Outlook 2010 Viivästetty viestin lähettäminen

Jos haluat lähettää viestin myöhemmin, esim. lähettää muistutus viesti muutamaa päivää ennen tapaamista, voit määrittää sen lähtemisajan Outlook-ohjelmassa."

"Outlook 2010 -asiakasohjelman ohjeita

Allekirjoituksen luominen Outlook 2010 Client -ohjelmassa
Help! Mistä löydän ohjeita?
Henkilötietojen "pikanäkymä"
Kalenterin käyttö
Lähetetyn viestin peruuttaminen
Lukuruudun käyttö ja asetukset
Luokiteltujen viestien fontin värin määrittäminen näkymässä
Outlook, Metropolian domain-kone
Outlook, Metropolian työryhmäkone tai kotikone
Outlook -asiakasliittymästä arkistoiminen
Outlookin kielenvaihto
Outlook ja keskustelunäkymä
Outlook-sähköpostilaatikon siivoaminen
Poissaoloilmoitus
Postin uudelleenohjaus Outlookilla
Sähköpostin varmuuskopiointi
Viestien etsiminen ja löytäminen"