Bạn muốn chèn bảng dữ liệu vào email trong Gmail nhưng lại không có công cụ để tạo và chỉnh sửa bảng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn bảng dữ liệu vào Gmail một cách dễ dàng.

Cách tạo bảng dữ liệu trong Google Sheets hoặc Excel

Trước tiên, bạn cần tạo một bảng tính chứa đầy dữ liệu bằng công cụ của bên thứ ba. Google Trang tính hoặc Microsoft Excel rất phù hợp cho nhiệm vụ này vì dữ liệu sẽ được sắp xếp thành một cấu trúc giống như bảng.

Xem thêm: gmail đăng nhập

Trước tiên, hãy mở Google Trang tính hoặc Microsoft Excel và nhập dữ liệu bạn muốn gửi qua Gmail theo cách thông thường. Bạn có thể định dạng dữ liệu bằng phông chữ in đậm hoặc in nghiêng, số thập phân cho tiền tệ hoặc số, tạo đường viền ô, v.v., bất cứ nơi nào bạn muốn trang trí bảng dữ liệu bằng tài liệu của riêng mình.

Xem thêm: Hướng Dẫn Gmail Đăng Nhập 2 Tài Khoản Gmail Trên Điện Thoại Nhanh Chóng

Mọi thay đổi định dạng và phần tô điểm bạn thực hiện đối với bảng dữ liệu Microsoft Excel của mình đều được giữ nguyên khi bạn sao chép và dán bảng vào Gmail.

Sao chép bảng dữ liệu từ Google Sheets hoặc Excel

Xem thêm: Cách Đổi Tên Gmail Đăng Nhập Trên Điện Thoại, Máy Tính Một Cách Đơn Giản Và Nhanh Chóng‍

Khi các bảng dữ liệu trong Google Sheets hoặc Excel đã sẵn sàng, hãy chọn (bôi đen) tất cả các bảng dữ liệu để chèn vào Gmail. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách kéo con trỏ qua dữ liệu đã chèn. Sau đó sử dụng một trong các thao tác sao chép sau:

Sử dụng phím tắt Ctrl + C trên Windows và Command + C trên Mac.

Trong Microsoft Excel, nhấp vào nút Sao chép trên thanh công cụ tab Trang chủ.

Dán bảng dữ liệu vào Gmail

Truy cập Gmail, đăng nhập vào tài khoản của bạn và nhấp vào nút "Soạn thư" ở góc trên bên trái để soạn thư như bình thường. Đặt con trỏ vào nội dung thư mà bạn muốn chèn bảng. Sau đó dán bảng dữ liệu vào Gmail bằng một trong các phương pháp sau:

Sử dụng phím tắt Ctrl + V trên Windows và Command + V trên Mac.

Ngay lập tức, bạn sẽ thấy bảng dữ liệu được chèn vào email, có định dạng và cấu trúc giống như bảng dữ liệu ban đầu.

Sử dụng Chế độ văn bản thuần túy

Xem thêm: Cách chuyển tiếp nhiều email gmail đăng nhập cùng lúc chỉ với một cú click

Nếu bảng tính Google Trang tính hoặc Excel của bạn có vẻ lộn xộn khi được dán vào Gmail (như minh họa trong hình bên dưới), email của bạn có thể đã bật chế độ văn bản thuần túy. . Khi sử dụng chế độ này, bảng dữ liệu sẽ không hiển thị đúng dạng bảng.

Để tắt tính năng chế độ văn bản thuần túy, bấm vào nút ba chấm ở góc dưới bên phải của email để truy cập tùy chọn mở thêm tùy chọn. Bỏ chọn Chế độ văn bản thuần túy để tắt nó đi và bạn đã hoàn tất.

Sau đó, bạn có thể xóa dữ liệu lộn xộn và dán lại biểu mẫu. Bảng dữ liệu sẽ xuất hiện chính xác như nó xuất hiện trong bảng dữ liệu ban đầu.

Chỉnh sửa bảng trong Gmail

Sau khi đã chèn bảng dữ liệu vào Gmail, bạn có thể thoải mái thay đổi dữ liệu trong bảng như bình thường. Sau khi dán bảng vào Gmail, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu, định dạng lại văn bản và thêm hoặc xóa dữ liệu khỏi bảng. Miễn là bạn không xóa hoặc sửa đổi bất kỳ ô nào trong bảng, cấu trúc vẫn giữ nguyên. Tuy nhiên, bạn không thể chỉnh sửa bảng theo cách thủ công bằng cách chèn cột, xóa hàng hoặc thêm đường viền.

Bạn vừa xem: Hướng Dẫn Bạn Cách Chèn Bảng Dữ Liệu Vào Thư Gmail Đăng Nhập

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ với Asia Holding Com VN